W ciągu najbliższych 3 lat stworzymy nowoczesny system informatyczny, który pozwoli na całkowitą rezygnację z papierowych wersji dokumentów. Skorzystają na tym przede wszystkim wnioskodawcy oraz podmioty zarządzające wnioskami.
Pod nazwą „Zintegrowany system usług dla nauki – etap I” kryje się system informatyczny przeznaczony do składania wniosków o finansowanie projektów naukowych i działalności naukowej. Jego powstanie pozwoli na przeniesienie finansowania tych projektów do sfery elektronicznej.
Nowy system informatyczny połączy kilka funkcjonalności. W pełni zintegruje się z platformą e-PUAP, co pozwoli wyeliminować papierowe wersje dokumentów, a także z systemami POL-on, PESEL, REGON czy TERYT; optymalnie dostosuje się też do indywidualnych potrzeb użytkowników. Tzw. centrum zapasowe, oparte na technologii replikacji danych podniesie jego niezawodność.
W efekcie zwiększy się zakres spraw, które użytkownicy systemu będą mogli załatwić bez dostarczania papierowych wersji dokumentów. Naukowcom, studentom, przedsiębiorcom pozwoli to na zaoszczędzenie czasu i kosztów przeznaczanych na składanie wniosków o dofinansowanie projektów. Podmiotom samodzielnie zarządzającym wnioskami (MNiSW, Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju) umożliwi autonomiczne administrowanie użytkownikami, za pomocą specjalnie dla nich przygotowanych odpowiednich narzędzi, co znacznie zmniejszy poziom biurokracji.
Takie elementy systemu jak wyszukiwarka semantyczna oraz moduł wirtualnego konsultanta zapewnią każdemu zainteresowanemu łatwy i przyjazny dostęp do wiedzy na temat realizowanych projektów badawczych.
Projekt zostanie zrealizowany na mocy porozumienia, podpisanego 22 lutego 2016 roku pomiędzy MNiSW a Centrum Projektów Polska Cyfrowa. Nasz Instytut wygrał konkurs na partnerstwo w tym projekcie, ogłoszony przez Ministerstwo w 2015 roku. Przygotowanie wniosku konkursowego poprzedziliśmy badaniem potrzeb i oczekiwań potencjalnych użytkowników nowego zintegrowanego systemu usług dla nauki.
Projekt zakończy się w lutym 2019 roku. Na jego realizację została przeznaczona kwota 29 120 750,00 zł, z czego 84,62 procent (24 641 978,65 zł) pochodzi ze środków europejskich oraz 15,38 procent (4 478 771,35 zł) z budżetu państwa. Dofinansowany został w ramach Programu Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi priorytetowej nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.
